تصمیم‌گیری و جمع‌آوری اطلاعات

• انتخاب سهامداران

• مشخص کردن بازرسان

• تعیین سمت‌ها و نسبت سهام هر فرد

۲. تنظیم مدارک و اوراق ثبتی

• اساسنامه

• اظهارنامه

• صورتجلسه مجمع موسس

• صورتجلسه هیئت‌مدیره

۳. تعیین و ثبت نام شرکت

• انتخاب ۵ نام مناسب و غیرتکراری

• رعایت قوانین انتخاب نام:

  • سه سیلابی بودن

  • فارسی بودن

  • عدم استفاده از حروف لاتین و اعداد

  • عدم مغایرت با فرهنگ اسلامی

• پس از تأیید نام، وارد مرحله بعد می‌شوید.

۴. افتتاح حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس

• پرداخت حداقل ۳۵٪ سرمایه اولیه

• دریافت گواهی واریز سرمایه از بانک

۵. ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها

• بررسی کارشناسان

• تأیید نهایی

• دریافت آگهی تأسیس از سامانه

• انتشار آگهی در روزنامه رسمی

• سپس انجام مراحل مالیاتی، کد اقتصادی و ارزش افزوده

سرمایه اولیه و انواع سهام

سرمایه شرکت

• حداقل سرمایه: ۱۰۰ هزار تومان

• حداقل ۳۵٪ باید هنگام ثبت به‌صورت نقدی واریز شود.

انواع سهام

• سهام با نام

• سهام بی‌نام

• سهام ممتاز (با امتیازات خاص مانند سود بیشتر یا اولویت رأی)

• سهام مدیریتی (برای مدیران با شرایط خاص)

سهام باید عدد صحیح باشد (کمتر از یک سهم وجود ندارد).

آدرس قانونی شرکت و شعب

• اقامتگاه شرکت باید سند اداری یا تجاری داشته باشد.

• استفاده از آدرس مسکونی باعث مشکل در اخذ کد اقتصادی و کارت بازرگانی می‌شود.

• امکان ثبت شعبه هم‌زمان با تاسیس وجود دارد.

مدیریت شرکت سهامی خاص

شرایط مدیران

• حداقل ۱۸ سال

• فاقد سمت دولتی

• داشتن حداقل یک سهم

• مدیرعامل نمی‌تواند در شرکت دیگری مدیرعامل باشد

سمت‌های هیئت‌مدیره

• مدیرعامل

• رئیس هیئت‌مدیره

• نایب‌رئیس

• عضو هیئت‌مدیره

بازرسان شرکت

بازرسان باید هر سال انتخاب شوند و نباید:

• از مدیران یا اقوام درجه ۱ یا ۲ آن‌ها باشند

• حقوق‌بگیر شرکت باشند

روزنامه رسمی و کثیرالانتشار

روزنامه رسمی

الزامی است و پس از ثبت شرکت باید چاپ شود.
این روزنامه برای موضوعاتی مثل:

• کد اقتصادی

• حساب بانکی

• اظهارنامه مالیاتی
  ضروری است.

روزنامه کثیرالانتشار

اختیاری است و معمولاً برای دعوت مجامع و اطلاعیه‌ها استفاده می‌شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

مدارک هویتی

• کارت ملی و شناسنامه سهامداران

• مدارک مدیرعامل (اگر خارج از سهامداران باشد)

• مدارک بازرسان

مدارک حقوقی (در صورت سهامدار حقوقی)

• آگهی‌های رسمی شرکت

• معرفی‌نامه نماینده

اوراق ثبتی

• اساسنامه

• اظهارنامه

• صورتجلسات

• گواهی واریز سرمایه

• تأییدیه نام